廣州清暉項(xiàng)目管理，解析04-01項(xiàng)目章程的作用和主要內(nèi)容！

  什么是項(xiàng)目章程？章程是一份文件
  是一份某個(gè)有權(quán)力的人簽署的文件，
  是一份內(nèi)容還相當(dāng)全面的文件，
  是一份對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)比重要的文件。

  1.先說(shuō)有權(quán)力的人。這個(gè)有權(quán)力的人我們也給他叫發(fā)起人或者項(xiàng)目啟動(dòng)者。他有權(quán)力啟動(dòng)項(xiàng)目，給項(xiàng)目提供資金。那么，哪些人可以成為發(fā)起人呢？這個(gè)人有2個(gè)特點(diǎn)，1是有權(quán)力，2是有錢(qián)。我們想一下，在組織內(nèi)哪些人具有這樣的特點(diǎn)？通常，是公司的高層，所以，CEO可以，總經(jīng)理可以，市場(chǎng)部VP可以，部分PMO可以，甚至，工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理也可以，總之他們都可以掌控組織的資金使用，而且可以調(diào)動(dòng)一定的資源。那組織外部呢？對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，組織內(nèi)的任何人都拼不過(guò)客戶(hù)，哪怕客戶(hù)只是一個(gè)小小的工程師，只要他可以決定是否從我們的組織內(nèi)采購(gòu)產(chǎn)品或者付錢(qián)。所以組織外部的客戶(hù)就可以成為發(fā)起人。
  2.再來(lái)說(shuō)內(nèi)容，章程里面寫(xiě)了什么？
  章程中的部分是關(guān)于項(xiàng)目的，這部分內(nèi)容，只能在章程中找到，其他的項(xiàng)目文件中都沒(méi)有。括：
  項(xiàng)目的目的，也就是為什么要做這個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目的why
  項(xiàng)目的目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)，也是項(xiàng)目的what
  項(xiàng)目的退出標(biāo)準(zhǔn)，也就是用什么判斷項(xiàng)目完成了或者掛掉了。
  發(fā)起人的職權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)
  第二部分的內(nèi)容是關(guān)于知識(shí)領(lǐng)域的，章程中的內(nèi)容含的項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域的所有方面，只是這所有方面都是高層次的，概括性的。
  范圍：高層級(jí)需求；
  范圍：高層級(jí)項(xiàng)目描述、邊界定義以及主要可交付成果；
  風(fēng)險(xiǎn)：整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；
  進(jìn)度：總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃；
  成本：預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源；
  相關(guān)方：關(guān)鍵相關(guān)方名單；
  溝通：項(xiàng)目審批要求（例如，用什么標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功，由誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目成功下結(jié)論，由誰(shuí)來(lái)簽署項(xiàng)目結(jié)束）

  3.最后再說(shuō)這個(gè)文件的重要性。也就是說(shuō)項(xiàng)目章程有什么作用？
  個(gè)作用是章程賦予了項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力，有了章程，項(xiàng)目經(jīng)理才有權(quán)力調(diào)動(dòng)公司的資源開(kāi)展項(xiàng)目。所以，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目章程是最重要的項(xiàng)目文件，注意，沒(méi)有之一。
  如果項(xiàng)目經(jīng)理是在項(xiàng)目一開(kāi)始就參與項(xiàng)目，也就是說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目章程，那這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理要明確自己的職責(zé)和權(quán)力，并尋求發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目章程的簽署，所以這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理可能需要準(zhǔn)備項(xiàng)目章程而且推動(dòng)章程的簽署。而且在這個(gè)時(shí)候，簽署章程是唯一要做的，在章程簽署之前，項(xiàng)目經(jīng)理不可以做任何其他的項(xiàng)目。
  如果項(xiàng)目經(jīng)理是半途參加到項(xiàng)目中，對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理就是一名新人。新來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理要做的件事不是看項(xiàng)目計(jì)劃，不是找團(tuán)隊(duì)確認(rèn)項(xiàng)目狀態(tài)，而是先去看項(xiàng)目章程，看章程中的關(guān)于職權(quán)的內(nèi)容，關(guān)于項(xiàng)目整體的內(nèi)容。
  第二個(gè)作用：項(xiàng)目章程確保相關(guān)方在總體上就主要可交付成果、里程碑以及每個(gè)項(xiàng)目參與者的角色和職責(zé)達(dá)共識(shí)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，達(dá)成共識(shí)都是項(xiàng)目經(jīng)理要達(dá)到的一個(gè)目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)整合者、協(xié)調(diào)者、溝通者，要做的事情就是促進(jìn)各方達(dá)成共識(shí)。章程作為項(xiàng)目中的個(gè)文件，項(xiàng)目經(jīng)理作為參與其中的一員，能夠促使各方達(dá)成共識(shí)項(xiàng)目就有了一個(gè)號(hào)的開(kāi)始。
  4.最后還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)項(xiàng)目必須有章程，不是可選項(xiàng)。項(xiàng)目章程一旦被批準(zhǔn)，標(biāo)志項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。

  1、【真題舉例】
  例題：項(xiàng)目發(fā)起人聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理，向項(xiàng)目經(jīng)理提供一個(gè)新項(xiàng)目的信息。項(xiàng)目經(jīng)理要求項(xiàng)目發(fā)起人提供項(xiàng)目章程。然而，由于項(xiàng)目發(fā)起人很忙，無(wú)法提供項(xiàng)目章程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)執(zhí)行下列哪一個(gè)路線(xiàn)?
  A.開(kāi)始制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明,忽視無(wú)項(xiàng)目章程這個(gè)問(wèn)題
  B.制定項(xiàng)目章程的初稿，并且不斷修訂，直到獲得項(xiàng)目發(fā)起人的簽署同意
  C.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并開(kāi)始項(xiàng)目
  D.起草詳細(xì)的項(xiàng)目要求
  解析：答案B.項(xiàng)目必須需要章程，且獲得正式的簽字認(rèn)可。AC選項(xiàng)已經(jīng)進(jìn)入計(jì)劃過(guò)程組，D選項(xiàng)中的“詳細(xì)”不妥當(dāng)，章程可以不必太詳細(xì)或者精準(zhǔn)。
  2、【舉一反三】
  1.項(xiàng)目群經(jīng)理向施工項(xiàng)目經(jīng)理展示了一份有關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)變更的新聞稿。這個(gè)變更標(biāo)準(zhǔn)必須在項(xiàng)目開(kāi)始之前立即實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理接下來(lái)應(yīng)該怎么做？
  A.制定財(cái)務(wù)分析，來(lái)驗(yàn)證該項(xiàng)目
  B.識(shí)別技能集分析，來(lái)交付項(xiàng)目
  C.制定項(xiàng)目章程
  D.查閱公司的戰(zhàn)略計(jì)劃
  2.若要產(chǎn)生項(xiàng)目的初步概要定義，供項(xiàng)目業(yè)主和參與者規(guī)劃和衡量項(xiàng)目是否成功，下列哪一項(xiàng)是其中必要過(guò)程?
  A.制定項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)
  B.制定項(xiàng)目章程
  C.制定WBS
  D.收集需求
  3.一個(gè)由公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以及供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目正經(jīng)歷問(wèn)題。因此，公司總裁雇傭了一名新項(xiàng)目經(jīng)理。在次項(xiàng)目評(píng)審期間，新項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)在階段，未規(guī)定關(guān)鍵項(xiàng)目可交付成果且未確定項(xiàng)目階段。
  項(xiàng)目經(jīng)理接下來(lái)應(yīng)該怎么做？
  A.修改項(xiàng)目管理計(jì)劃并盡快實(shí)施
  B.集中于按照項(xiàng)目管理計(jì)劃完成階段的交付
  C.與發(fā)起人和關(guān)鍵干系人一起確認(rèn)項(xiàng)目范圍
  D.更新項(xiàng)目章程并獲得關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的支持
  解析：
  1.答案C：獲得一個(gè)項(xiàng)目指令，這是明確的要求，可以啟動(dòng)制定項(xiàng)目章程的管理過(guò)程。
  2.答案B：章程會(huì)涉及到：可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和成功的標(biāo)準(zhǔn)。
  3.答案C：題干關(guān)注的是“可交付成果”，所以D選項(xiàng)不對(duì)。